La Secretaría General de la Universidad Nacional de Trujillo administra y gestiona los servicios administrativos y académicos de la Universidad.
Está a cargo del Secretario General, quien es fedatario y con su firma certifica los documentos oficiales de la Universidad. El cargo de Secretario General se ejerce a dedicación exclusiva y está a cargo de un profesional con experiencia en gestión pública. Es designado por el Consejo Universitario, a propuesta del Rector.
El Secretario General tiene las siguientes atribuciones:
- Actuar como secretario de la Asamblea Universitaria y del Consejo Universitario, asistiendo a sus sesiones con derecho a voz.
- Elaborar las actas de la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario y garantiza la publicidad de los acuerdos de dichos órganos.
- Refrendar y certificar todos los documentos oficiales.
- Autorizar los avisos y comunicados de la Universidad.
- Autenticar los libros de actas de los Consejos de Facultad.
- Expedir copia certificada de las actas, cuando legalmente corresponda.
- Organizar los actos académicos y solemnes de la Universidad.
- Conducir el trámite documentario y procesar los expedientes que deben concluir en Resolución Rectoral.
- Organizar y racionalizar el Archivo General de la Universidad.
- Supervisar los procesos de las Unidades de Órganos de Gobierno, Trámite Documentario y Grados y Títulos.
- Refrendar los grados y títulos y certificados expedidos por la Universidad
- Proponer al Rector el nombramiento de los Fedatarios en cada Facultad.
- Otras que el Rector asigne.